คู่มือแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนการทำงาน

สารบัญคู่มือทั้งหมด

อ่านข้อมูล

รับเอกสารจากอีเมล ไฟล์อัปโหลด SFTP หรือระบบงาน แยกเอกสารและอ่านช่องข้อมูล โดยเก็บไฟล์ต้นฉบับและตำแหน่งที่มาของแต่ละค่า

นำข้อมูลไปเทียบกับ PO ใบรับสินค้า สัญญา ตารางราคา หรือ Statement คำนวณยอดที่ควรเป็นก่อนเปรียบเทียบ ใช้กฎจับคู่ Tolerance และช่วงวันที่ที่ตกลงร่วมกัน

รายการที่ผ่านส่งต่อได้ รายการที่ต่างจากเงื่อนไขจะระบุว่าผิดตรงไหน เช่น ราคาบรรทัดใดเกินสัญญา พร้อมกฎเวอร์ชันที่ใช้และเอกสารอ้างอิง

ส่งไฟล์เข้าระบบ แจ้งเตือน ส่งอนุมัติ หรือเขียนข้อมูลกลับตามสิทธิ์ที่ได้รับ โครงการแรกส่วนใหญ่มักเริ่มแบบ read-only เพื่อเทียบผลกับกระบวนการเดิม

จับคู่ด้วย Settlement ID ก่อน หากไม่พบให้ใช้ร้านค้า ยอดเงิน และวันที่ภายในหนึ่งวัน หากส่วนต่างเกินเกณฑ์ที่อนุมัติให้ส่งตรวจสอบ