คู่มือกรณีใช้งาน

ตรวจชุดเอกสารขนส่งก่อนเปิดงาน

สารบัญคู่มือทั้งหมด

ตรวจข้อมูลขนส่งให้ตรงกัน ก่อน Booking และกำหนดยื่นศุลกากร

ปัญหาที่พบ

Invoice, Packing list และ Bill of lading อาจระบุข้อมูลขนส่งไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่ต้องหาข้อสรุปให้ทัน Cutoff

ข้อมูลที่ใช้

  • Commercial invoice
  • Packing list
  • Bill of lading

ตรวจชุดเอกสารขนส่ง

  • รวมเอกสารเข้ากับ Job เดียวกัน
  • เทียบข้อมูลขนส่งที่ต้องตรงกัน
  • ตรวจเอกสารให้ครบก่อน Cutoff

ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ

ได้ข้อมูลหนึ่งชุดต่อ Job พร้อมเอกสารอ้างอิง ข้อมูลน้ำหนัก จำนวนหีบห่อ ตู้สินค้า และสินค้าอันตรายที่ขัดกันจะส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจ

เมื่อผ่านการตรวจ: Job พร้อมดำเนินการต่อ

เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: เอกสารขาดหรือข้อมูลไม่ตรงกัน

เริ่มทดสอบอย่างไร

เริ่มจากหนึ่งเส้นทางหรือหนึ่งลูกค้า โดยใช้ชุดเอกสารของงานที่เสร็จแล้ว

เทียบข้อมูลแต่ละช่องกับ Job ที่เจ้าหน้าที่จัดทำไว้ กระบวนการนี้เปิดใช้งานจริงแล้ว

ขอบเขต

เจ้าหน้าที่ตัดสินเคสที่ข้อมูลขัดกัน และระบบขนส่งเดิมยังเก็บข้อมูล Job หลัก