คู่มือกรณีใช้งาน
ตรวจชุดเอกสารขนส่งก่อนเปิดงาน
สารบัญคู่มือทั้งหมด
ตรวจข้อมูลขนส่งให้ตรงกัน ก่อน Booking และกำหนดยื่นศุลกากร
ปัญหาที่พบ
Invoice, Packing list และ Bill of lading อาจระบุข้อมูลขนส่งไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่ต้องหาข้อสรุปให้ทัน Cutoff
ข้อมูลที่ใช้
- Commercial invoice
- Packing list
- Bill of lading
ตรวจชุดเอกสารขนส่ง
- รวมเอกสารเข้ากับ Job เดียวกัน
- เทียบข้อมูลขนส่งที่ต้องตรงกัน
- ตรวจเอกสารให้ครบก่อน Cutoff
ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ
ได้ข้อมูลหนึ่งชุดต่อ Job พร้อมเอกสารอ้างอิง ข้อมูลน้ำหนัก จำนวนหีบห่อ ตู้สินค้า และสินค้าอันตรายที่ขัดกันจะส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจ
เมื่อผ่านการตรวจ: Job พร้อมดำเนินการต่อ
เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: เอกสารขาดหรือข้อมูลไม่ตรงกัน
เริ่มทดสอบอย่างไร
เริ่มจากหนึ่งเส้นทางหรือหนึ่งลูกค้า โดยใช้ชุดเอกสารของงานที่เสร็จแล้ว
เทียบข้อมูลแต่ละช่องกับ Job ที่เจ้าหน้าที่จัดทำไว้ กระบวนการนี้เปิดใช้งานจริงแล้ว
ขอบเขต
เจ้าหน้าที่ตัดสินเคสที่ข้อมูลขัดกัน และระบบขนส่งเดิมยังเก็บข้อมูล Job หลัก