คู่มือกรณีใช้งาน

ตรวจความพร้อมก่อน Reconcile

สารบัญคู่มือทั้งหมด

ตรวจไฟล์ที่ขาดและข้อมูลที่ผิดเงื่อนไข ก่อนเริ่ม Reconcile

ปัญหาที่พบ

ระบบอาจรันจบทั้งที่ไฟล์ต้นทางไม่ครบ หรือบางขั้นตอนไม่มีข้อมูลออกมา ทีมการเงินจึงต้องย้อนตรวจภายหลัง

แต่ละ Batch ระบุความพร้อมและเหตุผล ทีมงานเห็นทันทีว่าชุดใดรันต่อได้ และชุดใดต้องแก้ไข

เมื่อผ่านการตรวจ: พร้อม Reconcile

เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: แจ้งเตือน ระงับ หรือข้อมูลไม่ครบ

เริ่มจากกระบวนการรับชำระเงินหนึ่งประเภท และ Batch ย้อนหลังจากไฟล์ที่ใช้อยู่

จากข้อมูลใช้งานจริง 2,144 Batch ประมาณ 55 ถึง 60 เปอร์เซ็นต์ไม่ต้องตรวจเบื้องต้นด้วยคน เกณฑ์รับมอบงานจะวัดจากข้อมูลของคุณ

ใช้ระบบ Reconcile เดิม โดยให้ Manuel ตรวจข้อมูลก่อนส่งเข้า