รู้จัก Manuel

Manuel ตรวจเอกสารและข้อมูลธุรกิจที่ส่งต่อระหว่างระบบ เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการรับชำระเงิน และเอกสารขนส่ง โดยใช้กฎที่องค์กรกำหนด

ปัญหาที่ช่วยแก้

ERP บันทึกรายการได้ แต่การตรวจยอดกับสัญญา ใบรับสินค้า หรือ Statement มักยังต้องใช้คนเปิดหลายไฟล์ เมื่อข้อมูลไม่ตรงกัน ทีมงานต้องรวบรวมหลักฐานและหาผู้รับผิดชอบใหม่

Manuel นำข้อมูลเหล่านี้มาตรวจร่วมกัน รายการที่ผ่านส่งต่อได้ ส่วนรายการที่ต้องตรวจเพิ่มจะมีเหตุผล เอกสารอ้างอิง และผู้รับผิดชอบ ระบบเดิมยังเป็นแหล่งบันทึกหลัก

เลือกจุดเริ่มต้น

• ก่อนเริ่มงาน: ข้อมูลและเอกสารครบพอให้เริ่มงานหรือยัง?
• ก่อนจ่ายเงิน: ยอดเงินและผู้รับถูกต้องตามเงื่อนไขหรือไม่?
• หลังรับหรือจ่ายเงิน: ยอดจริงตรงกับยอดที่ควรเป็นหรือไม่?
• ก่อนลงนาม: มีหลักฐานรองรับตัวเลขและข้อสรุปครบหรือยัง?

งานที่เหมาะ

เริ่มจากงานที่เกิดซ้ำ มีกฎและข้อมูลอ้างอิงชัดเจน และรู้ว่าต้องให้ใครแก้ไขเมื่อพบปัญหา งานวิเคราะห์ครั้งเดียวหรือรายงานจากข้อมูลที่ตรวจแล้วอาจไม่จำเป็นต้องใช้ Manuel