คู่มือกรณีใช้งาน

รับและตรวจข้อมูลก่อนเข้า ERP

สารบัญคู่มือทั้งหมด

ตรวจเอกสารจากทุกช่องทางด้วยมาตรฐานเดียวกัน ก่อนนำเข้าระบบงาน

ปัญหาที่พบ

อีเมล การอัปโหลด โฟลเดอร์ และ SFTP มักแยกเป็นคนละกระบวนการ ทำให้ตรวจข้อมูลไม่เหมือนกันและมองงานค้างไม่ครบ

ข้อมูลที่ใช้

  • อีเมลและไฟล์อัปโหลด
  • โฟลเดอร์ SFTP และ API

สร้างรายการข้อมูลที่ผ่านการตรวจ

  • แยกประเภทและแยกเอกสาร
  • จับคู่รหัสกับ ERP
  • ตรวจข้อมูลบังคับและรายการซ้ำ

ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ

ได้คิวรับข้อมูลรวม พร้อมรายการที่ตรวจแล้ว ช่องข้อมูลที่ต้องแก้ไข และลิงก์ไปยังไฟล์ต้นทาง

เมื่อผ่านการตรวจ: ไฟล์ที่ผ่านการตรวจสำหรับ ERP

เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: แก้ข้อมูลที่ขาดหรือไม่ถูกต้อง

เริ่มทดสอบอย่างไร

เริ่มจากข้อมูลธุรกิจหนึ่งประเภท สองช่องทาง และไฟล์ย้อนหลัง โดยส่งผลออกเป็นไฟล์ก่อน

วัดเวลาทำงาน ความถูกต้องของข้อมูล และสัดส่วนที่ต้องใช้คนตรวจจากชุดตัวอย่างของคุณ

ขอบเขต

ใช้ Master data และระบบปลายทางเดิม