คู่มือกรณีใช้งาน
รับและตรวจข้อมูลก่อนเข้า ERP
สารบัญคู่มือทั้งหมด
ตรวจเอกสารจากทุกช่องทางด้วยมาตรฐานเดียวกัน ก่อนนำเข้าระบบงาน
ปัญหาที่พบ
อีเมล การอัปโหลด โฟลเดอร์ และ SFTP มักแยกเป็นคนละกระบวนการ ทำให้ตรวจข้อมูลไม่เหมือนกันและมองงานค้างไม่ครบ
ข้อมูลที่ใช้
- อีเมลและไฟล์อัปโหลด
- โฟลเดอร์ SFTP และ API
สร้างรายการข้อมูลที่ผ่านการตรวจ
- แยกประเภทและแยกเอกสาร
- จับคู่รหัสกับ ERP
- ตรวจข้อมูลบังคับและรายการซ้ำ
ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ
ได้คิวรับข้อมูลรวม พร้อมรายการที่ตรวจแล้ว ช่องข้อมูลที่ต้องแก้ไข และลิงก์ไปยังไฟล์ต้นทาง
เมื่อผ่านการตรวจ: ไฟล์ที่ผ่านการตรวจสำหรับ ERP
เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: แก้ข้อมูลที่ขาดหรือไม่ถูกต้อง
เริ่มทดสอบอย่างไร
เริ่มจากข้อมูลธุรกิจหนึ่งประเภท สองช่องทาง และไฟล์ย้อนหลัง โดยส่งผลออกเป็นไฟล์ก่อน
วัดเวลาทำงาน ความถูกต้องของข้อมูล และสัดส่วนที่ต้องใช้คนตรวจจากชุดตัวอย่างของคุณ
ขอบเขต
ใช้ Master data และระบบปลายทางเดิม