โครงสร้างแพลตฟอร์ม

Manuel ใช้ขั้นตอนร่วมกันตั้งแต่รับเอกสารจนถึงบันทึกผลตรวจ โดยเปลี่ยนกฎและการเชื่อมข้อมูลให้ตรงกับแต่ละงาน

รับข้อมูลและจัดรูปแบบ

เก็บไฟล์ต้นฉบับ ช่องทางที่มา และเวลา แยกเอกสารที่รวมอยู่ในไฟล์เดียว แล้วอ่านช่องข้อมูลพร้อมตำแหน่งในเอกสาร ระบุผู้ขายจาก Tax ID หรือชื่อ และเลือกสัญญาที่มีผล ณ วันที่ทำรายการ

คำนวณ จับคู่ และตรวจเงื่อนไข

ใช้สูตรที่ระบุเวอร์ชันคำนวณยอดที่ควรเป็น จับคู่ด้วยข้อมูลอ้างอิงที่ชัดที่สุดก่อน แล้วใช้กฎสำรองตามลำดับที่ตกลงไว้ รองรับ Tolerance ช่วงวันที่ และการจับคู่หลายรายการ หากข้อมูลไม่พอให้พักรายการเพื่อตรวจสอบ

แก้ไขและเก็บประวัติ

รายการที่ไม่ผ่านมีเงื่อนไขที่ผิด ยอดที่ควรเป็น ยอดจริง เอกสารที่เกี่ยวข้อง และผู้รับผิดชอบ เก็บประวัติการตัดสินใจและตรวจซ้ำหลังแก้ไขก่อนปิดรายการ

AI และกฎมีหน้าที่ต่างกัน

AI ช่วยอ่านเอกสารและตีความกรณีที่ไม่คุ้นเคย ส่วนสูตรและกฎที่ระบุเวอร์ชันใช้คำนวณ จับคู่ ตรวจเงื่อนไข และบันทึกผล

การเชื่อมต่อ

รองรับไฟล์ CSV, Excel, PDF และภาพสแกน ผ่านการอัปโหลด โฟลเดอร์ หรือ SFTP รวมถึง REST API, database view หรือ replica และ Microsoft 365 แบบ delegated permissions หากระบบอยู่ภายในองค์กร สามารถใช้ on-premise agent ได้

ผู้รับผิดชอบ

เจ้าของกระบวนการกำหนดกฎและเกณฑ์รับมอบ ทีมปฏิบัติการตรวจรายการผิดปกติ ส่วน IT ดูแลสิทธิ์และการเชื่อมต่อ ปัจจุบันทีมวิศวกร ViaLink ช่วยตั้งค่าผ่านหน้าจอเชิงเทคนิค และอยู่ระหว่างพัฒนาหน้าจอให้เจ้าของกระบวนการใช้งานได้สะดวกขึ้น