คู่มือกรณีใช้งาน
ตรวจเงื่อนไขก่อนปล่อยจ่ายเงิน
สารบัญคู่มือทั้งหมด
ตรวจเอกสาร สิทธิ์รับเงิน และผู้รับเงิน ก่อนเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่าย
ปัญหาที่พบ
ชุดเอกสารที่ครบอาจยังเกินวงเงินสะสม ใช้ Invoice ที่เคยยื่นแล้ว หรือเปลี่ยนบัญชีผู้รับเงิน
ข้อมูลที่ใช้
- Claim และใบรับรองความก้าวหน้า
- งบประมาณและยอดจ่ายสะสม
- ข้อมูลผู้รับเงิน
ตรวจสิทธิ์และวงเงินจ่าย
- ผลงาน เงินประกัน และเพดานวงเงิน
- Claim ซ้ำกับประวัติเดิม
- ผู้รับเงินและการเปลี่ยนบัญชี
ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ
ได้ยอดที่จ่ายได้พร้อมวิธีคำนวณ และผลตรวจว่า Claim พร้อมจ่าย ต้องระงับ หรือต้องพิจารณาเพิ่ม
เมื่อผ่านการตรวจ: พร้อมเข้ากระบวนการ Maker-checker
เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: ระบุข้อที่ไม่ผ่านหรือหลักฐานที่ขาด
เริ่มทดสอบอย่างไร
เริ่มจากหนึ่งโครงการและ Claim ที่เคยตัดสินแล้ว โดยไม่เชื่อมกับการจ่ายเงินจริง
เทียบผลกับการตัดสินใจเดิมของเจ้าหน้าที่ แล้วตรวจทุกกรณีที่ให้ผลต่างกัน
ขอบเขต
Manuel ไม่มีอำนาจสั่งจ่าย เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจเป็นผู้จ่ายผ่านระบบธนาคารเดิม