คู่มือกรณีใช้งาน

ตรวจเงื่อนไขก่อนปล่อยจ่ายเงิน

สารบัญคู่มือทั้งหมด

ตรวจเอกสาร สิทธิ์รับเงิน และผู้รับเงิน ก่อนเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่าย

ปัญหาที่พบ

ชุดเอกสารที่ครบอาจยังเกินวงเงินสะสม ใช้ Invoice ที่เคยยื่นแล้ว หรือเปลี่ยนบัญชีผู้รับเงิน

ข้อมูลที่ใช้

  • Claim และใบรับรองความก้าวหน้า
  • งบประมาณและยอดจ่ายสะสม
  • ข้อมูลผู้รับเงิน

ตรวจสิทธิ์และวงเงินจ่าย

  • ผลงาน เงินประกัน และเพดานวงเงิน
  • Claim ซ้ำกับประวัติเดิม
  • ผู้รับเงินและการเปลี่ยนบัญชี

ผลลัพธ์ที่ทีมได้รับ

ได้ยอดที่จ่ายได้พร้อมวิธีคำนวณ และผลตรวจว่า Claim พร้อมจ่าย ต้องระงับ หรือต้องพิจารณาเพิ่ม

เมื่อผ่านการตรวจ: พร้อมเข้ากระบวนการ Maker-checker

เมื่อต้องตรวจเพิ่ม: ระบุข้อที่ไม่ผ่านหรือหลักฐานที่ขาด

เริ่มทดสอบอย่างไร

เริ่มจากหนึ่งโครงการและ Claim ที่เคยตัดสินแล้ว โดยไม่เชื่อมกับการจ่ายเงินจริง

เทียบผลกับการตัดสินใจเดิมของเจ้าหน้าที่ แล้วตรวจทุกกรณีที่ให้ผลต่างกัน

ขอบเขต

Manuel ไม่มีอำนาจสั่งจ่าย เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจเป็นผู้จ่ายผ่านระบบธนาคารเดิม