ก่อนเริ่มงาน

ตรวจความพร้อมก่อน Reconcile

ตรวจไฟล์ที่ขาดและข้อมูลที่ผิดเงื่อนไข ก่อนเริ่ม Reconcile

ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลต้นทาง / กฎ / ผลลัพธ์

ข้อมูลที่ใช้

Manuel

ตรวจความพร้อมของ Batch

ผ่านการตรวจ

ต้องตรวจสอบเพิ่ม

ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ

ระบบอาจรันจบทั้งที่ไฟล์ต้นทางไม่ครบ หรือบางขั้นตอนไม่มีข้อมูลออกมา ทีมการเงินจึงต้องย้อนตรวจภายหลัง

แต่ละ Batch ระบุความพร้อมและเหตุผล ทีมงานเห็นทันทีว่าชุดใดรันต่อได้ และชุดใดต้องแก้ไข

ใช้ระบบ Reconcile เดิม โดยให้ Manuel ตรวจข้อมูลก่อนส่งเข้า

ขอบเขตเริ่มต้น

เริ่มจากกระบวนการรับชำระเงินหนึ่งประเภท และ Batch ย้อนหลังจากไฟล์ที่ใช้อยู่

จากข้อมูลใช้งานจริง 2,144 Batch ประมาณ 55 ถึง 60 เปอร์เซ็นต์ไม่ต้องตรวจเบื้องต้นด้วยคน เกณฑ์รับมอบงานจะวัดจากข้อมูลของคุณ