ก่อนจ่ายเงิน
ตรวจสิทธิ์ให้เงินล่วงหน้าและตัดรับชำระ
ตรวจ Invoice ก่อนให้เงินล่วงหน้า แล้วนำยอดชำระกลับมาตัดกับรายการที่ถูกต้อง
ข้อมูลที่ใช้
- Invoice และลูกหนี้
- วงเงินและเงื่อนไขเงินล่วงหน้า
- รายละเอียดการชำระเงิน
Manuel
ตรวจสอบก่อนให้เงิน
- สิทธิ์และการกระจุกตัวของลูกหนี้
- รายการซ้ำและข้อพิพาท
- อัตราเงินล่วงหน้า ค่าธรรมเนียม และส่วนหัก
รายการไม่เข้าเกณฑ์หรือยอดที่ยังอธิบายไม่ได้
ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ
ปัญหาที่พบ
การตรวจสิทธิ์ รายการซ้ำ และยอดเงินล่วงหน้าทำภายใต้เวลาจำกัด เมื่อรับชำระกลับมา ส่วนหักที่อธิบายไม่ได้ทำให้ยอดค้างตัดบัญชี
สิ่งที่ทีมงานได้รับ
ได้ข้อเสนอการให้เงินพร้อมวิธีคำนวณ และรายการตัดรับชำระที่แสดงค่าธรรมเนียม ส่วนหัก และยอดขาด
ทีมผู้มีอำนาจเป็นผู้อนุมัติการให้เงิน กระบวนการนี้ยังไม่ได้เปิดใช้งานจริง
ขอบเขตเริ่มต้น
ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
เริ่มจากพอร์ตลูกค้าหนึ่งราย และ Invoice กับยอดชำระย้อนหลังหนึ่งไตรมาส
วิธีตรวจผล
ทดสอบการตัดสินใจให้เงินและตัดรับชำระย้อนหลัง ก่อนเชื่อมกับงานจริง
นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ