ก่อนเริ่มงาน
ตรวจชุดเอกสารขนส่งก่อนเปิดงาน
ตรวจข้อมูลขนส่งให้ตรงกัน ก่อน Booking และกำหนดยื่นศุลกากร
ข้อมูลที่ใช้
- Commercial invoice
- Packing list
- Bill of lading
Manuel
ตรวจชุดเอกสารขนส่ง
- รวมเอกสารเข้ากับ Job เดียวกัน
- เทียบข้อมูลขนส่งที่ต้องตรงกัน
- ตรวจเอกสารให้ครบก่อน Cutoff
เอกสารขาดหรือข้อมูลไม่ตรงกัน
ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ
ปัญหาที่พบ
Invoice, Packing list และ Bill of lading อาจระบุข้อมูลขนส่งไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่ต้องหาข้อสรุปให้ทัน Cutoff
สิ่งที่ทีมงานได้รับ
ได้ข้อมูลหนึ่งชุดต่อ Job พร้อมเอกสารอ้างอิง ข้อมูลน้ำหนัก จำนวนหีบห่อ ตู้สินค้า และสินค้าอันตรายที่ขัดกันจะส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจ
เจ้าหน้าที่ตัดสินเคสที่ข้อมูลขัดกัน และระบบขนส่งเดิมยังเก็บข้อมูล Job หลัก
ขอบเขตเริ่มต้น
ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
เริ่มจากหนึ่งเส้นทางหรือหนึ่งลูกค้า โดยใช้ชุดเอกสารของงานที่เสร็จแล้ว
วิธีตรวจผล
เทียบข้อมูลแต่ละช่องกับ Job ที่เจ้าหน้าที่จัดทำไว้ กระบวนการนี้เปิดใช้งานจริงแล้ว
นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ