ก่อนจ่ายเงิน
ตรวจต้นทุนและ Margin ก่อนอนุมัติจ่าย
คำนวณต้นทุนขนส่งตามข้อตกลง ก่อนอนุมัติ Invoice ของผู้ให้บริการ
ข้อมูลที่ใช้
- Invoice ผู้ให้บริการ
- Rate card และสัญญา
- ข้อมูลเที่ยวรถและหลักฐานส่งมอบ
Manuel
คำนวณต้นทุนราย Job
- เส้นทาง น้ำหนัก และวันที่ให้บริการ
- ค่าบริการเพิ่มที่อนุมัติ
- รายการซ้ำและ Job ที่ยกเลิก
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานรองรับ
ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ
ปัญหาที่พบ
Statement ของผู้ให้บริการรวมหลาย Job และค่าบริการเพิ่ม อัตราที่เปลี่ยนหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานอาจลด Margin ก่อนทีม AP ตรวจพบ
สิ่งที่ทีมงานได้รับ
เห็นราคาขาย ต้นทุนที่ควรเป็น และยอดเรียกเก็บราย Job รายการที่ต้องโต้แย้งมีอัตราและหลักฐานส่งมอบแนบให้
ทีมงานเป็นผู้อนุมัติหรือโต้แย้งค่าใช้จ่ายตามกระบวนการเดิม
ขอบเขตเริ่มต้น
ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
เริ่มจากผู้ให้บริการหนึ่งรายหรือบริการหนึ่งประเภท โดยใช้ Invoice ที่เคยอนุมัติแล้ว
วิธีตรวจผล
คำนวณค่าบริการย้อนหลังและตรวจส่วนต่างร่วมกับทีม เคสนี้ส่งมอบแล้ว โดยยอดเรียกคืนเป็นข้อมูลของลูกค้า
นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ