ก่อนจ่ายเงิน

ตรวจต้นทุนและ Margin ก่อนอนุมัติจ่าย

คำนวณต้นทุนขนส่งตามข้อตกลง ก่อนอนุมัติ Invoice ของผู้ให้บริการ

เริ่มทดสอบอย่างไร
ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลต้นทาง / กฎ / ผลลัพธ์

ข้อมูลที่ใช้

  • Invoice ผู้ให้บริการ
  • Rate card และสัญญา
  • ข้อมูลเที่ยวรถและหลักฐานส่งมอบ
Manuel

คำนวณต้นทุนราย Job

  • เส้นทาง น้ำหนัก และวันที่ให้บริการ
  • ค่าบริการเพิ่มที่อนุมัติ
  • รายการซ้ำและ Job ที่ยกเลิก
ผ่านการตรวจ

ยืนยันต้นทุนและแสดง Margin

ต้องตรวจสอบเพิ่ม

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานรองรับ

ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ

ปัญหาที่พบ

Statement ของผู้ให้บริการรวมหลาย Job และค่าบริการเพิ่ม อัตราที่เปลี่ยนหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานอาจลด Margin ก่อนทีม AP ตรวจพบ

สิ่งที่ทีมงานได้รับ

เห็นราคาขาย ต้นทุนที่ควรเป็น และยอดเรียกเก็บราย Job รายการที่ต้องโต้แย้งมีอัตราและหลักฐานส่งมอบแนบให้

ทีมงานเป็นผู้อนุมัติหรือโต้แย้งค่าใช้จ่ายตามกระบวนการเดิม

ขอบเขตเริ่มต้น

ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว

เริ่มจากผู้ให้บริการหนึ่งรายหรือบริการหนึ่งประเภท โดยใช้ Invoice ที่เคยอนุมัติแล้ว

วิธีตรวจผล

คำนวณค่าบริการย้อนหลังและตรวจส่วนต่างร่วมกับทีม เคสนี้ส่งมอบแล้ว โดยยอดเรียกคืนเป็นข้อมูลของลูกค้า

นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้