ก่อนลงนามรับรอง

ตรวจสอบตัวเลขก่อนออกรายงานผู้บริหาร

ตรวจย้อนกลับจากตัวเลขระดับกลุ่มบริษัท ไปยังไฟล์ต้นทาง รายการปรับปรุง และการอนุมัติ

เริ่มทดสอบอย่างไร
ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลต้นทาง / กฎ / ผลลัพธ์

ข้อมูลที่ใช้

  • ไฟล์จากแต่ละประเทศและคู่ค้า
  • Ledger และ Settlement
  • รายการค้างจ่ายและรายการปรับปรุง
Manuel

Reconcile ยอดจริงของกลุ่ม

  • Mapping ที่ระบุเวอร์ชัน
  • เทียบยอดคาดหมายกับยอดจริง
  • ตรวจการอนุมัติรายการปรับปรุง
ผ่านการตรวจ

ออกรายงานที่ตรวจย้อนกลับได้

ต้องตรวจสอบเพิ่ม

ระบุยอดที่ยัง Reconcile ไม่ลง

ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ

ปัญหาที่พบ

ไฟล์จากคู่ค้าเปลี่ยนรูปแบบ รายการค้างจ่ายและรายการปรับปรุงทำให้ยอดเปลี่ยน การอธิบายตัวเลขในรายงานจึงต้องค้นทั้ง Spreadsheet และอีเมล

สิ่งที่ทีมงานได้รับ

ได้รายงานที่ระบุเวอร์ชัน แยกตามประเทศและนิติบุคคล พร้อมข้อมูลต้นทาง ประวัติปรับปรุง และผู้อนุมัติ

ทีมการเงินรับผิดชอบรายการปรับปรุงและการรับรองตัวเลข Manuel เก็บประวัติการคำนวณและอนุมัติ

ขอบเขตเริ่มต้น

ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว

เริ่มจากสองประเทศ คู่ค้าหนึ่งประเภท และไฟล์จากงวดที่ปิดแล้ว

วิธีตรวจผล

สร้างรายงานย้อนหลังที่เคยเผยแพร่แล้ว และอธิบายส่วนต่างทุกรายการ

นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้