ก่อนลงนามรับรอง
ตรวจสอบตัวเลขก่อนออกรายงานผู้บริหาร
ตรวจย้อนกลับจากตัวเลขระดับกลุ่มบริษัท ไปยังไฟล์ต้นทาง รายการปรับปรุง และการอนุมัติ
ข้อมูลที่ใช้
- ไฟล์จากแต่ละประเทศและคู่ค้า
- Ledger และ Settlement
- รายการค้างจ่ายและรายการปรับปรุง
Manuel
Reconcile ยอดจริงของกลุ่ม
- Mapping ที่ระบุเวอร์ชัน
- เทียบยอดคาดหมายกับยอดจริง
- ตรวจการอนุมัติรายการปรับปรุง
ระบุยอดที่ยัง Reconcile ไม่ลง
ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ
ปัญหาที่พบ
ไฟล์จากคู่ค้าเปลี่ยนรูปแบบ รายการค้างจ่ายและรายการปรับปรุงทำให้ยอดเปลี่ยน การอธิบายตัวเลขในรายงานจึงต้องค้นทั้ง Spreadsheet และอีเมล
สิ่งที่ทีมงานได้รับ
ได้รายงานที่ระบุเวอร์ชัน แยกตามประเทศและนิติบุคคล พร้อมข้อมูลต้นทาง ประวัติปรับปรุง และผู้อนุมัติ
ทีมการเงินรับผิดชอบรายการปรับปรุงและการรับรองตัวเลข Manuel เก็บประวัติการคำนวณและอนุมัติ
ขอบเขตเริ่มต้น
ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
เริ่มจากสองประเทศ คู่ค้าหนึ่งประเภท และไฟล์จากงวดที่ปิดแล้ว
วิธีตรวจผล
สร้างรายงานย้อนหลังที่เคยเผยแพร่แล้ว และอธิบายส่วนต่างทุกรายการ
นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ