ก่อนลงนามรับรอง
Reconcile เงินบริจาคพร้อมหลักฐานตรวจสอบ
Reconcile งวดที่ปิดแล้ว และเก็บข้อมูลที่รองรับยอดรับรองไว้ตรวจย้อนหลัง
ข้อมูลที่ใช้
- Payin และยอดเข้าธนาคาร
- ทะเบียนเช็คและข้อมูลบัญชีธนาคาร
Manuel
Reconcile จากชุดข้อมูลที่กำหนด
- เลขอ้างอิง บัญชี ยอดเงิน และวันที่
- การเรียกเก็บเช็คข้ามงวด
ต่างรอบเวลา รายการซ้ำ หรือเช็คยังไม่ผ่าน
ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ
ปัญหาที่พบ
Payin ยอดเข้าธนาคาร เช็ค และข้อมูลบัญชีอยู่แยกกัน เมื่อผู้ตรวจสอบถามภายหลัง ทีมการเงินจึงต้องทำ Reconcile ซ้ำ
สิ่งที่ทีมงานได้รับ
ได้รายงานพร้อมพิมพ์ที่มีสรุปยอด หลักฐานรายรายการ เหตุผลที่จับคู่ไม่ได้ และขอบเขตข้อมูลที่ตรวจ
ใช้ระบบเงินบริจาคและบัญชีเดิม โดยเปิดอ่านรายงานได้แบบ Offline
ขอบเขตเริ่มต้น
ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
เริ่มจากหนึ่งงวดที่ปิดแล้ว หนึ่งช่องทาง และข้อมูลที่ดึงมาเป็นชุดเดียวกัน
วิธีตรวจผล
เทียบรายงานกับไฟล์ที่ใช้รองรับยอดรับรอง เคสนี้อยู่ในขั้นเก็บความต้องการ ยังไม่มีผลส่งมอบ
นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ