ก่อนลงนามรับรอง

Reconcile เงินบริจาคพร้อมหลักฐานตรวจสอบ

Reconcile งวดที่ปิดแล้ว และเก็บข้อมูลที่รองรับยอดรับรองไว้ตรวจย้อนหลัง

เริ่มทดสอบอย่างไร
ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลต้นทาง / กฎ / ผลลัพธ์

ข้อมูลที่ใช้

  • Payin และยอดเข้าธนาคาร
  • ทะเบียนเช็คและข้อมูลบัญชีธนาคาร
Manuel

Reconcile จากชุดข้อมูลที่กำหนด

  • เลขอ้างอิง บัญชี ยอดเงิน และวันที่
  • การเรียกเก็บเช็คข้ามงวด
ผ่านการตรวจ

ยอดรับที่จับคู่แล้วพร้อมแหล่งอ้างอิง

ต้องตรวจสอบเพิ่ม

ต่างรอบเวลา รายการซ้ำ หรือเช็คยังไม่ผ่าน

ทุกผลตรวจเชื่อมกับเอกสารต้นทาง กฎที่ใช้ และประวัติการตัดสินใจ

ปัญหาที่พบ

Payin ยอดเข้าธนาคาร เช็ค และข้อมูลบัญชีอยู่แยกกัน เมื่อผู้ตรวจสอบถามภายหลัง ทีมการเงินจึงต้องทำ Reconcile ซ้ำ

สิ่งที่ทีมงานได้รับ

ได้รายงานพร้อมพิมพ์ที่มีสรุปยอด หลักฐานรายรายการ เหตุผลที่จับคู่ไม่ได้ และขอบเขตข้อมูลที่ตรวจ

ใช้ระบบเงินบริจาคและบัญชีเดิม โดยเปิดอ่านรายงานได้แบบ Offline

ขอบเขตเริ่มต้น

ทดสอบกับงานที่ทำเสร็จแล้ว

เริ่มจากหนึ่งงวดที่ปิดแล้ว หนึ่งช่องทาง และข้อมูลที่ดึงมาเป็นชุดเดียวกัน

วิธีตรวจผล

เทียบรายงานกับไฟล์ที่ใช้รองรับยอดรับรอง เคสนี้อยู่ในขั้นเก็บความต้องการ ยังไม่มีผลส่งมอบ

นัดคุยเรื่องกระบวนการนี้อ่านคู่มือกรณีนี้